Системы учета печати

Полный контроль за формированием документов на бумажных носителях. Детализированный отчет о всех распечатанных документах позволит уменьшить риски утечки данных по этому самому эффективному и популярному каналу утечки.

Печатать большой объем информации на персональных принтерах дорого, правильно использовать сетевые устройства с более дешевой ценой конечного отпечатка. В любом случае если не использовать системы и программы для контроля печати, то неэффективный контроль над сетевыми печатающими устройствами может привести к утечке информации, как по злому умыслу, так и совершенно случайно. С одной стороны, весьма часто возникает ситуация, когда, отправив документ на сетевой принтер, расположенный в общедоступном месте, через некоторое время вы не можете найти его на выходном лотке устройства. С другой стороны, пользователи иногда просто забывают о своих распечатанных документах. В конце рабочего дня уборщица собирает скопившиеся документы, которые могут содержать и конфиденциальную информацию. Также без должного внимания остается вопрос контроля копирования.

Безопасная печать с авторизацией позволяет разграничить доступ сотрудников к устройствам, распечатываемым документам и избежать утечки информации или элементарной путаницы. Системы контроля печати призваны обеспечить безопасность процессов печати и копирования на устройствах, расположенных в общедоступных местах.

Внедрение системы учета отпечатков в значительной степени сокращает расходы на печать в целом. Сотрудники в любой организации лишний раз задумаются: отправить документ на печать или нет, зная что контроль и учет того, что именно они напечатали, ведется в полном объеме.

Loading...
Loading...